Immer dann, wenn Dritte eingesetzt werden, um Daten in Ihrem Auftrag zu verarbeiten, muss ein schriftlicher Auftragsdatenverarbeitungsvertrag geschlossen werden, der bestimmte Mindestinhalte vorsehen muss. In diesem Vertrag muss unter anderem klar festgehalten werden, welche Art personenbezogener Daten zu welchem Zweck bzw. auf welche Art verarbeitet wird. Zudem ist explizit zu benennen, welche Personen hiervon betroffen sind (bspw. handelt es sich dabei um Ihre Arbeitnehmer, Kunden, Mieter). Zudem ist klar zu benennen, wer berechtigt ist, wem Weisungen hinsichtlich dieser Auftragsdatenverarbeitung zu erteilen und welche Kommunikationskanäle zu nutzen sind. In Einzelfällen können außerdem zusätzliche Geheimnisschutzregeln relevant werden, die dann im Vertrag zu benennen sind. Beispielsweise können im Auftrag zu verarbeitete Daten dem Bankgeheimnis, Fernmeldegeheimnis oder speziellen Berufsgeheimnissen unterliegen. Bitte beachten Sie auch hier, dass unser Vertragsmuster nur eine Möglichkeit der Vertragsgestaltung vorgeben kann. Natürlich werden alle unsere Formulare regelmäßig von Rechtsexperten auf die rechtliche Aktualität geprüft. Daher sind wir seit über 70 Jahren der Formularbuchspezialist, dem die meisten Nutzer vertrauen.